Meetings & workshops

Harga

Half day · hingga 4 jam

Pagi: 07.00–11.00 / 08.00–12.00 / 09.00–13.00 / 10.00–14.00 WIB · Malam: 17.00–21.00 / 18.00–22.00 WIB

Half day tersedia Senin–Jumat, kecuali hari libur nasional, dengan pilihan jam di atas.

Full day · hingga 8 jam

Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional: hanya TRES, minimum Full Day. Hari libur nasional mengikuti tarif Minggu; jika jatuh pada Sabtu berlaku tarif Sabtu.

TRES: VIP room + pre-function eksklusif.

Overtime adalah tarif per jam tambahan, setelah 4 jam untuk Half Day atau setelah 8 jam untuk Full Day. Setiap jam yang mulai terpakai dihitung 1 jam, sesuai persetujuan hotel dan ketersediaan. Kebutuhan tambahan waktu dicatat sejak penawaran.

Fasilitas

• AC & lampu standarTermasuk
• Meja/kursi & kebersihanSesuai inventaris; 1 kali penataan dan pembersihan normal

UNO / DOS

• Pre-functionArea di depan ruang masing-masing

TRES

• Pre-functionEksklusif
• VIP roomGratis

Fasilitas & spesifikasi lengkap →

VIP room, pantry & LED

VIP room

VIP UNO/DOS berdasarkan urutan konfirmasi pemesanan. Pemakaian lebih dari 4 jam memakai tarif Full Day, hingga 12 jam; lebih dari 12 jam mengikuti kesepakatan dan ketersediaan. VIP TRES tetap termasuk selama akses yang disepakati.

VIP room ber-AC, ada sofa, meja kopi, minibar, meja rias, dan cermin besar; bisa dipakai sebagai ruang ganti. Termasuk 6 botol air mineral. Boleh makan, tidak boleh memasak. Bukan kamar menginap.

Pantry catering

• Gratis hingga 31 Desember 2026Untuk tanggal acara sampai 31 Desember 2026; berdasarkan urutan konfirmasi pemesanan.

Untuk persiapan ringan/penyajian, tanpa memasak. Tersedia sink, meja persiapan, rak penyimpanan, kulkas, dan stopkontak standar. Tarif mulai 1 Januari 2027: Rp1.000.000/acara. Pantry tidak digunakan bersama dua meeting. Terpisah dari VIP room.

LED screen bawaan, disewa dengan biaya tambahan (hanya DOS dan TRES)

LED tersedia di DOS/TRES, disewa terpisah. Untuk meeting, lebih dari 4 hingga 8 jam mengikuti tarif 8 jam. Waktu LED berurutan dari jam yang disepakati, termasuk jeda. Termasuk listrik LED, uji sambungan awal, satu perangkat, dan bantuan teknis standar. Operator konten sepanjang acara, produksi video, kamera, dan livestream terpisah. Tambahan sound dan multimedia mengikuti kebutuhan acara dan penawaran terpisah.

Booking & ketentuan

1. Jadwal akses

Half day: persiapan 1 jam sebelum acara; bongkar selesai 1 jam setelah acara.

Full day: persiapan mulai pukul 06.00 WIB pada hari acara; seluruh barang keluar maksimal pukul 24.00 WIB.

Akses persiapan dan bongkar tidak menambah durasi acara yang dibeli. Selama persiapan/bongkar di luar jadwal AC, ruangan tanpa AC. AC menyala 30 menit sebelum acara hingga 30 menit setelah acara.

2. Akses H-1 & dekorasi

Meeting tidak mendapat akses H-1. Standing banner atau backdrop sederhana yang berdiri sendiri diperbolehkan, tanpa dekorasi rumit. Kebutuhan produksi tambahan ditawarkan terpisah.

3. Konfirmasi & pembayaran

DP 50% mengunci ruang dan jadwal akses. Pelunasan H-7, bersamaan dengan final rundown, layout, serta kebutuhan vendor. Booking H-6 sampai H-3: pembayaran penuh paling lambat H-3; setelah H-3, pembayaran penuh saat konfirmasi. Pembayaran sewa tidak dapat dikembalikan. Perubahan tanggal mengikuti ketersediaan dan persetujuan tertulis hotel.

4. Vendor & area bersama

Catering luar diperbolehkan; untuk waktu terbatas, tanpa biaya membawa vendor. Registrasi dan buffet mengikuti layout yang disepakati; jalur akses tetap terbuka. Untuk booking UNO/DOS, tiap ruang memakai area pre-function di depannya masing-masing. Musik/speaker di pre-function dan foyer tidak diperbolehkan.

5. Jaminan kerusakan (refundable)

UNO Rp1.000.000 · DOS Rp2.000.000 · TRES Rp3.000.000

Untuk dekorasi/catering eksternal, terpisah dari sewa dan dibayar sebelum vendor masuk. Pengecualian meeting sederhana dicatat dalam penawaran. Pengembalian ditargetkan 3 hari kerja setelah pemeriksaan, dikurangi kerusakan, pembersihan khusus, atau tagihan tertunda dengan rincian/dokumentasi.

6. Kontak & finalisasi

WhatsApp: +62 817-153-088 · hi@volumehotel.com